สำหรับชาวออฟฟิศหรือคนที่ Work จากบ้าน (WFH) ปัญหาเรื่อง “เครื่องปริ้นงอแง” ในเวลาเร่งด่วน ถือเป็นฝันร้ายอันดับต้นๆ เลยใช่ไหม โดยเฉพาะ เครื่องปริ้นเลเซอร์ (Laser Printer) ที่แม้จะขึ้นชื่อเรื่องความเร็วและความคมชัด แต่ถ้าขาดการดูแลรักษาที่ถูกต้อง จากเครื่องปริ้นสุดอึดก็อาจจะพังก่อนเวลาอันควรได้เหมือนกัน
วันนี้เรามาดู ขั้นตอนการดูแลเครื่องปริ้นเลเซอร์ แบบง่ายๆ ที่คนทำงานทุกคนทำเองได้ ช่วยยืดอายุการใช้งาน และลดโอกาสเครื่องเสียตอนงานด่วนกัน!
1. หมั่นทำความสะอาดภายใน (ละอองผงหมึกคือตัวร้าย)
เครื่องปริ้นเลเซอร์ทำงานด้วยความร้อนและผงหมึก ซึ่งเมื่อใช้ไปนานๆ มักจะมีเศษผงหมึกหรือฝุ่นกระดาษสะสมอยู่ด้านใน
- วิธีดูแล: ปิดสวิตช์และถอดปลั๊กออกก่อน (รอให้เครื่องเย็นลงประมาณ 10-15 นาที) จากนั้นดึงตลับหมึกออกมา แล้วใช้ ผ้าไมโครไฟเบอร์แห้ง หรือแปรงขนอ่อนค่อยๆ ปัดฝุ่นและผงหมึกที่ตกค้างด้านใน
- ข้อควรระวัง: ห้ามใช้สารเคมีรุนแรง หรือน้ำยาเช็ดกระจกพ่นเข้าไปด้านในเด็ดขาด
2. ดูแล “ลูกกลิ้งรับกระดาษ” (Pickup Roller) ป้องกันกระดาษติด
เบื่อไหมครับกับการที่สั่งปริ้นแล้วกระดาษชอบติด (Paper Jam) บ่อยๆ? สาเหตุส่วนใหญ่มาจากฝุ่นกระดาษไปเกาะที่ลูกกลิ้งยาง ทำให้มันหมดความหนืดและดึงกระดาษพลาด
- วิธีดูแล: ใช้ผ้าชุบน้ำสะอาดบิดหมาดๆ (ย้ำว่าหมาดมากๆ จนเกือบแห้ง) เช็ดทำความสะอาดลูกกลิ้งยางเบาๆ เพื่อเอาคราบฝุ่นออก จะช่วยลดปัญหากระดาษติดได้อย่างเห็นผลเลย
3. เลือกใช้กระดาษที่เหมาะสมและเก็บให้ถูกวิธี
ความชื้นในกระดาษคือศัตรูเงียบของเครื่องปริ้นเลเซอร์ เพราะระบบเลเซอร์ต้องใช้ความร้อนสูงในการรีดผงหมึกให้ติดกระดาษ
- วิธีดูแล: ไม่ควรใส่กระดาษทิ้งไว้ในถาดมากเกินไปหากไม่ได้ใช้งานนานๆ และควรเก็บกระดาษที่เหลือไว้ในห่อที่ปิดมิดชิดเพื่อป้องกันความชื้น เพราะกระดาษที่ชื้นจะทำให้กระดาษติดง่าย และหมึกพิมพ์ออกมาด่างหรือไม่สม่ำเสมอ
4. เขย่าตลับหมึกเมื่อหมึกเริ่มจาง (ยืดอายุได้อีกนิด)
เมื่อใช้งานไปสักพักแล้วเริ่มเห็นรอยเส้นขาวๆ หรือสีเริ่มจางลง อย่าเพิ่งรีบทิ้งตลับหมึก!
- วิธีดูแล: ให้ถอดตลับหมึกออกมาแล้ว เขย่าซ้าย-ขวาเบาๆ ในแนวนอน ประมาณ 5-6 ครั้ง เพื่อให้ผงหมึกที่นอนก้นกระจายตัวทั่วตลับ จากนั้นใส่กลับเข้าไปใหม่ วิธีนี้จะช่วยให้เราใช้งานหมึกที่เหลืออยู่ได้อย่างคุ้มค่าจนหยดสุดท้าย
Checklist : ตารางการดูแลรักษาเครื่องปริ้นเลเซอร์
| ระยะเวลา | สิ่งที่ควรทำ | ประโยชน์ที่ได้รับ |
| ทุกสัปดาห์ | เช็ดฝุ่นภายนอกตัวเครื่อง | ป้องกันฝุ่นละอองเข้าไปในระบบ |
| ทุกเดือน | ทำความสะอาดลูกกลิ้งและดูเศษผงหมึกด้านใน | ลดปัญหากระดาษติดและคราบหมึกเลอะ |
| ทุกครั้งที่เปลี่ยนตลับหมึก | เคลียร์ฝุ่นกระดาษในถาด | เครื่องทำงานได้เต็มประสิทธิภาพ |
สรุป: การป้องกันดีกว่าการซ่อมเสมอ
การสละเวลาเพียงแค่ 5-10 นาทีต่อเดือนในการเช็ดทำความสะอาดและตรวจสอบความเรียบร้อยของเครื่องปริ้นเลเซอร์ จะช่วยประหยัดเงินค่าซ่อมและค่าอะไหล่ในระยะยาวได้อย่างมหาศาล ที่สำคัญคือช่วยให้คุณไม่ต้องอารมณ์เสียกับปัญหางานสะดุดในวันที่มีประชุมสำคัญครับ!
